Les pièces demandées dans presque tous les dossiers
Quel que soit le dispositif, le socle documentaire varie peu. Le préparer en amont évite la principale cause de rejet, qui n'est pas l'inéligibilité mais l'incomplétude :
- La facture de la borne et de sa pose, établie au nom du demandeur par un professionnel qualifié IRVE — idéalement sur un document unique, la séparation matériel/pose posant régulièrement problème.
- L'attestation d'achèvement des travaux signée par l'installateur.
- Un justificatif de domicile ou, pour une personne morale, un extrait Kbis et un RIB au même nom que la facture.
- En copropriété, l'autorisation du syndic ou le procès-verbal d'assemblée générale.
- La preuve de paiement effectif de la facture.
- Les caractéristiques techniques du point de recharge, notamment sa puissance et son caractère pilotable.
Le calendrier : ce qui se déclenche avant les travaux
Certains dispositifs acceptent une demande après installation, d'autres exigent un dépôt préalable et refusent tout dossier portant sur des travaux déjà engagés. C'est la distinction la plus coûteuse à ignorer : une facture déjà réglée ne redevient pas éligible rétroactivement. De la même façon, les enveloppes locales ferment dès épuisement, sans préavis, et les appels à projets ADEME imposent des dates de dépôt fermes.
La règle de prudence tient en une phrase : vérifiez l'ouverture du guichet et la règle d'antériorité avant de signer le devis, pas après.
Où vérifier les barèmes en vigueur
Les montants, plafonds et taux changent trop souvent pour être fiables sur un site tiers. Les seules sources à jour sont les sources officielles : advenir.mobi pour le programme national, service-public.fr pour le cadre fiscal et réglementaire, le portail de l'ADEME pour les appels à projets, et le site de votre région ou intercommunalité pour les aides locales.
Pour la marche à suivre détaillée, voir la démarche pas à pas et, côté acteurs publics, les appels à projets ADEME.